Bugünkü yazımızın konusu site, apartman ve toplu yapılarda giderlerin belgelendirilmesi, belgelendirilmemesi halinde Yargıtay kararları ışığında karşılaşılacak durumlardır.

    Kat Mülkiyeti Kanununa ilişkin en önemli yargılama konularından biride yöneticinin gerek yasal yetkisi içerisinde kalan hususlarda ve gerekse kat malikleri kurulu kararları doğrultusunda yaptığı harcamaları gösteren belgelerin hukuka uygun olup olmadığıdır.

  Yargıtayın kararlılık kazanmış uygulamalarında, yöneticinin gerek yasal yetkisi içerisinde kalan hususlarda ve gerekse kat malikleri kurulu kararları doğrultusunda yaptığı harcamaları gösteren belgelerin belge olması esas olmakla birlikte bunların mutlaka fatura veya kasa fişi niteliğini taşıması zorunluluğu aranmamakta, gerçekleşmiş bir iş veya işlem için harcama yapıldığını gösteren yazılı ve imzalı belge yeterli sayılmakta ve hatta aciliyet ve zorunluluk nedeniyle belgesiz olarak deftere işlenen gider konusu işin yapıldığının ve gösterilen miktarın uygunluğunun yerinde yapılan incelemede tespit edilmiş olması dahi yeterli kabul edilmektedir.

Hayatın olağan akışında her ne kadar bazı apartman ortak giderlerinin belgeye bağlanamayacağı makul görülse dahi Yönetim tarafından belgelendirilmeyen miktar bu makul sınırın çok üstünde kalması halinde belgelendirilmeyen belge ve faturaları gereği gibi muhafaza etmemesinden kaynaklanan bu husus Yönetim lehine yorumlanamaz.

Belgelendirilmeyen miktar makul sınırın çok üstünde kalması halinde apartmana ilişkin tüm yıllara ait genel gider tablosu uzman bilirkişilerce incelenerek gelir ve giderlerin makul sınırlarda kalıp kalmadığı, davalının iade ile sorumlu olup olmadığı tespit edilip hüküm kurulur.